Ilmassa kansainvälistä yhteistyöväreilyä
- Viimeinen Global Council, ja muita kuluvan vuoden kuulumisia
On hienoa toimia yhdistyksessä, jossa on paljon aktiivisia jäseniä – tunnen olevani hyvin etuoikeutettu. Kevään aikana, eri asiayhteyksissä, on ollut useita monipuolisia keskusteluja, joissa on pohdittu eri tavoin sisäisen tarkastuksen ammattia ja kehittymistä, ja yhdistyksen toiminnan painopisteitä – kiitos tästä. Yhtenä toiveena on esitetty, että olisi mukava kuulla lisää siitä, mitä IIA:n globaalissa yhteistyössä on parhaillaan meneillään. Seuraavaksi muutama asia kuluvan vuoden kuulumisista.
Global IIA päivittää hallintotapaansa, ja osana sitä vuotuinen Global Council muuttuu Global Assemblyksi. Globalin IIA:n vuosikokouksessa toukokuussa 2018 hyväksyttiin ns. IIA:n Bylaws eli sääntöjen päivitys, jotka astuivat voimaan kuluvan vuoden heinäkuussa. Uusissa säännöissä todetaan ensi vuonna toimintansa aloittavasta Global Assembly:stä mm. seuraavasti:
“The Global Assembly will provide a forum for Affiliates to have input to the Global Board on the strategic direction for the profession, and key IIA initiatives, priorities and activities.”
Lisäksi Global Assemblyn tavoitteiksi määritellään mm. seuraavaa:
“Global Council has been somewhat effective as a forum for IIA Affiliates to share insights and input on The IIA’s Global Strategic Plan and key global projects and initiatives. However, the main goals of enhancing the model with the creation of the new Global Assembly are:
To elevate the voice and influence of The IIA’s 100+ Affiliates.
To increase Affiliate accountability to The IIA and its Global Board.
To enhance the effectiveness of the global governance process.
Tänä vuonna maaliskuun vuotuisen, viimeiseksi jäävän Global Councilin yksi pääteemoista oli mm. ”Three Lines of Defense” ja tähän malliin mahdollisesti tehtävät päivitykset. Teemat olivat osallistujilla etukäteen tiedossa, samoin teemojen taustadokumentit, joka mahdollisti etukäteisvalmistautumisen. Lisäksi teemat alustettiin Global Councilissa, jonka jälkeen jakauduttiin 10 hengen pöytiin keskustelemaan, pöytiin kuului myös keskustelun fasilitoija sekä keskustelun muistiinpanot tekevä henkilö. Kun Global Council osallistujia oli 160+, ja maaorganisaatioita kuten Suomi 80+, niin nämä pyöreän pöydän keskustelut täyttivät useamman neuvottelutilan.
Ohessa alla kuva eräästä Three Lines of Defense pöytäkeskustelusta.
”Three Lines of Defense” malli on parhaillaan kommentoitavana, ja löydät sen mm. sivuiltamme tästä https://theiia.fi/three-lines-of-defense-review-survey-open-dl-19-september-2019/ . Kommentointiaikaa on 19.9 asti.
Alla ohessa ryhmäkuvassa Global Counciliin osallistuneet.
Edellä kuvatun lisäksi, näiden päivien aikana pidettiin mm. Euroopan CEO verkoston kokous sekä Global IIA:n isännöimä CIA sertifikaatti keskustelu. Mm. Hans Nieuwalds kuuluu tähän Euroopan CEO verkostoon ja Ambition Model hankkeesta olikin mahdollista kuulla lisää kevätseminaarissamme 15.5 (https://theiia.fi/events/kevatseminaari-audit-user-experience/). CIA sertifikaatin osalta kävimme keskustelua siitä, miten Global IIA voisi entistä paremmin tukea CIA:n suorittamista kussakin keskusteluun osallistuvassa maassa.
Kotimatka kului joutuisasti Richard Chambersin kirjaa selaten. Lisätietoa kirjasta löydät oheisesta linkistä https://bookstore.theiia.org/the-speed-of-risk-lessons-learned-on-the-audit-trail-2nd-edition
Heinäkuu
Suomi kuuluu ns. Global IIA:n GELT komiteaan, tähän komiteaan kuuluu yhteensä runsaat 30 toiminnanjohtajaa kaikilta IIA mantereilta, jotka edustavat 100+ ”maaorganisaatiota” (100+ Affiliates). GELT:n tavoitteena on Charteria lainaten mm.
“To serve as an advisory body to The IIA’s Global Board of Directors through The IIA President and CEO on the operational feasibility and probable impact of strategic initiatives and IIA projects that would have a direct impact on Institute operations; To provide guidance and input on policies being created as well as on the direction the profession is taking”.
Heinäkuun kokouksessa kävimme lävitse ja keskustelimme IIA:n kehitteillä olevista asioista, kuten uusista koulutustuotteista, sertifikaattien kehittämistä, jaoimme eri maiden hyviä käytäntöjä, ja kuulimme tulevista muista uudistuksista. Tiedotamme uusista asioista, kun ne on ensin käsitelty ja päätetty Globalin IIA:n hallituksessa.
Ohessa vielä lueteltuna Globalin IIA:n komiteat, joissa toimii yhteensä noin 250 jäsentä. Mikäli komiteoissa työskentely kiinnostaa sinua, niin seuraathan tiedotustamme. Viimeksi Globalin IIA:n komiteahaku oli ajankohtainen viime syksynä.
Heinäkuussa oli myös välittömästi GELT kokouksen jälkeen IIA: vuotuinen seminaari. Paikalla oli 2500+ osallistujaa.
Aiheet käsittelivät monipuolisesti, ja laajasti alla olevia asiakokonaisuuksia:
Muutama poiminta seminaarin pääteemoista:
- toimi tarkastajana proaktiivisesti, ole rohkea
- suhtaudu teknologiaan uteliaan vastaanottavaisesti, ja mieti, miten voisit hyödyntää uuden teknologian mahdollisuuksia työssäsi, mieti miten kyberturvallisuus saataisiin tehtyä hallitukselle ymmärrettäväksi, ota data-analytiikka haltuun
- pidä osaamisesi ajantasalla
- kiinnitä huomiota vuorovaikutukseen, ja yhteistyöhön – partneroidu
- ole ketterä
- kulttuurin merkitystä ei voi väheksyä
Seminaarissakin esitetystä Disney esimerkistä voi lukea blogin täältä https://iaonline.theiia.org/blogs/jacka/2019/Pages/Four-Areas-of-Focus-for-Internal-Audit.aspx?utm_postdate=07%2F16%2F19&utm_campaign=Jacka+Blog&utm_source=linkedin&utm_medium=social
Seuraava IIA:n kansainvälinen seminaari on ensi vuonna Miamissa, heinäkuun 19-22 päivä – seminaarin puhujien haku on parhaillaan käynnissä https://theiia.fi/call-for-speakers-dl-25-8-19-iia-international-conference-miami/.
Ja lopuksi heinäkuussa oli ns. Annual Business Meeting, joka on kaikille jäsenille avoin, ja pidettiin välittömästi IIA:n konferenssin päätyttyä. Kokouksessa käytiin tehokkaasti lävitse vuosikokouksen asiat ja tehtiin päätökset – uusi hallitus valittiin oheisen esityksen mukaisesti https://theiia.fi/announcing-nominees-for-the-2019-20-iia-global-board-of-directors/ . Uutena puheenjohtajana aloitti Mike Joyce https://global.theiia.org/Pages/globaliiaHome.aspx. Vuosikokousta seurasi vielä uutuutena kaikille avoin uuden hallituksen kokous.
Lopuksi, yllä ohessa, ote IIA:n heinäkuun 2019 seminaarista, päätöspuheenvuoro, Mike Walsh. Maailma muuttuu, samoin ammattimme vaateet sen myötä – esim. itselleni oli 90-luvulla vaikea uskoa, että sähköposti olisi jossain vaiheessa jokaisen taskussa – tälle on nyt helppoa hymähtää.
Inspiroivaa alkavaa elokuuta toivottaen, Kaarina
Kaarina Sinersalo, CISA, toiminnanjohtaja, IIA Finland.
Avaa koko näytössä.